Tommy Essenholm, Vaimo’s Head of Sales and Business Development for PIM, deler indsigt i, hvordan GS1 Connector transformerer måden, virksomheder håndterer compliance på. Med over et årtis erfaring på området har Tommy været en nøgleperson i udviklingen af Vaimos Connectmach-framework, designet til at forenkle platformintegration og muliggøre sammensat arkitektur for Vaimos kunder.

CONTENT

Hvad er GS1?

Før vi ser på løsningen, lad os forstå, hvad GS1 er, og hvorfor det betyder noget. Som Tommy forklarer: “GS1 er grundlæggende en global organisation, der fastsætter standarderne for, hvordan virksomheder kommunikerer, især når det kommer til ting som stregkoder. Du ved de stregkoder, du ser på næsten alt? GS1 skabte systemet bag dem.”

GS1-standarder sikrer, at produkter, tjenester og information kan identificeres og deles konsekvent på verdensplan. “Det handler om at gøre handel mere effektiv, sikker og transparent,” tilføjer Tommy.

Compliance af GS1-standarder kræver, at virksomheder bruger de rigtige produktidentifikationskoder og stregkoder. “Dette betyder at registrere sig for et GS1 Company Prefix, hvilket giver dem mulighed for at oprette unikke koder til deres varer,” forklarer Tommy. “De skal også sikre, at oplysningerne om deres produkter – såsom beskrivelser, priser og andre detaljer – er nøjagtige og opdaterede.”

GS1-compliance kort forklaret: Hvad virksomheder skal gøre

For at overholde GS1-standarder skal virksomheder:

  • Registrere sig for et GS1-firmapræfiks: Dette giver dem mulighed for at oprette unikke identifikationskoder til deres produkter.
  • Sørge for nøjagtige produktoplysninger: Detaljer som beskrivelser, priser og specifikationer skal være opdaterede og konsistente.
  • Følge GS1-retningslinjer: Det er vigtigt at sikre, at produktdataen er læsbar og forståelig på tværs af forskellige platforme og forsyningskæder for at opretholde compliance.

Inspirationen bag Vaimos GS1 Connector

Ved at erkende de udfordringer, mange virksomheder står over for med GS1-compliance, så Vaimo en mulighed for at skabe en løsning. Tommy fortæller: “Vi bemærkede, at flere af vores eksisterende kunder måtte håndtere GS1-compliance. Under vores opdagelsesproces blev det klart, at dette var en enorm hovedpine for dem – virkelig ineffektivt, tidskrævende og fejlbehæftet.”

Timingen var perfekt for Vaimo til at træde ind. “Som konsulent, når vi ser noget sådant, ser vi en reel mulighed for at træde ind og løse problemet,” forklarer Tommy. “Den anden puslespil er, at vi allerede havde oprettet et softwarelag designet til at forbinde punkt-til-punkt-systemer. Dette betød, at vi ikke behøvede at starte fra bunden, hvilket gjorde det lettere og hurtigere for os at tackle GS1-problemet.”

Hvordan fungerer GS1 Connector?

Tommy giver en detaljeret gennemgang af de to primære anvendelsesområder for GS1 Connector:

  • For producenter: “Hvis du er producent, er din største udfordring at synkronisere data til GS1. Du skal overholde GS1-standarder, men de oplysninger, du har brug for, er ofte spredt over dit ERP-system, PIM-system eller andre platforme. Der er normalt ingen klar skabelon, hvilket gør det svært at finde ud af, hvad GS1 faktisk kræver.” GS1 Connector forenkler denne proces. “Vores software gør dette nemt ved tydeligt at vise, hvad GS1 kræver baseret på de markeder, du opererer i, og de produkter, du sælger,” forklarer Tommy. “Vores GS1 Connector fortæller dig præcis, hvilke attributter du skal udfylde for at være kompatibel. Den henter derefter de nødvendige data fra flere systemer, kombinerer dem og sender dem automatisk ud.”
  • For detailhandlere: “Lad os sige, at du og jeg beslutter at starte en online butik, der sælger mad og drikke. Normalt ville vi skulle indtaste hvert produkt manuelt, finde billeder, kontakte producenter for detaljer osv. Men med vores software kan vi bare vælge de mærker og produkter, vi ønsker at sælge, hente alle de nødvendige oplysninger direkte fra GS1 og have alt klar til at gå på ingen tid.” Tommy understreger effektiviteten af denne proces: “Vi taler om at accelerere forretningsopsætning til det punkt, hvor du kan være op og køre på en dag. Det er en utrolig effektiv proces, og jeg tror, ​​det er ret interessant.”

Hvad gør GS1 Connectoren så speciel?

GS1 Connector tilbyder flere betydelige fordele:

  1. Automatisk: “Det, der gør vores GS1 Connector unik, er, at den automatiserer denne proces for dig,” siger Tommy. “I stedet for manuelt at opdatere og administrere flere systemer bruger vores Connector små agenter, der henter de nødvendige oplysninger – såsom priser fra dit ERP, billeder fra dit DAM og produktoplysninger fra din PIM. Den samler derefter alle disse data og sender dem til GS1 automatisk.”
  2. Fleksibel: Connector kan håndtere komplekse datastrukturer og tilpasse sig forskellige markedsbehov. “Vores GS1 Connector håndterer denne kompleksitet ved at kortlægge disse attributter og markeder på en struktureret måde,” forklarer Tommy.
  3. Tidsbesparende: Eliminering af manuel dataindtastning og -styring reducerer betydeligt den tid, der kræves for compliance. “Kunder værdsætter, at de ikke behøver at bekymre sig om de tekniske detaljer eller administrere attributter manuelt. Vi har set, at det sparer tid og reducerer behovet for ekstra personale,” bemærker Tommy.
  4. Omkostningseffektiv: Det reducerer behovet for yderligere personale og ressourcer dedikeret til compliance.
  5. Fremtidssikret: “Hvis GS1 opdaterer sine krav, vil vores software også blive opdateret,” forsikrer Tommy.

Håndtering af kompleksiteten i forskellige markeder

En af udfordringerne ved GS1-compliance er at håndtere forskellige krav på tværs af markeder. Tommy forklarer, hvordan GS1 Connector håndterer dette: “GS1-standarder er baseret på et sæt definerede attributter – tænk på det som en stor liste på omkring 2.500 attributter. Hvert marked bruger et undersæt af disse attributter, så selvom de nøjagtige krav kan variere, kommer de alle fra denne kerneliste.”

GS1 Connector håndterer denne kompleksitet gennem omhyggelig kortlægning og konfiguration. “Under opsætning angiver du, hvilke markeder du opererer i, og hvilke produkter du har. Connector sikrer derefter, at du bruger de korrekte attributter for hvert marked og produkttype,” forklarer Tommy.

Kunde feedback

Den indledende feedback fra kunderne har været overvejende positiv. Tommy bemærker: “Nogle kunder var skeptiske i starten og troede, det kunne være for godt til at være sandt. Men Connectoren har forenklet ting ud over deres forventninger.” Automatiseringen, som Connector leverer, har reduceret manuelt arbejde og behovet for ekstra personale, hvilket strømline hele compliance-processen.

Bygget på Vaimos Connectmach-framework

GS1 Connector er implementeret med Vaimos Connectmach microservices-framework, der udnytter moderne programmeringssprog til hurtig tilpasning og problemfri integration af innovative funktionaliteter.

Med udsigt til fremtiden planlægger Vaimo allerede at integrere digitale produktpas, hvilket vil være afgørende for virksomheder, der opererer i EU. “Hvis du er kompatibel og ønsker at generere et digitalt produktpas, vil vores system give dig mulighed for at gøre det problemfrit,” siger Tommy. “Ved at udnytte Connectmach-teknologien vil vi indsamle de nødvendige oplysninger, samle dem i et digitalt produktpas og derefter sende det tilbage til PIM-systemet som en vedhæftet fil eller et aktiv linket til produktet.”

Trends omkring PIM

Udviklingen af GS1 Connector er i tråd med bredere tendenser i branchen. Tommy bemærker en skift mod bæredygtighed og sporbarhed, drevet af både forbrugernes efterspørgsel og lovmæssige krav.

“Jeg tror, ​​den vigtigste tendens, vi ser i PIM-området, er en skift mod bæredygtighed og sporbarhed, hvilket i stigende grad bliver et lovligt krav,” observerer han. “Efterhånden som reglerne strammes, vil virksomheder være nødt til

Hvordan kan Vaimo hjælpe?

Med Vaimos GS1 Connector kan virksomheder strømline deres compliance-indsatser, reducere manuelt arbejde og holde sig foran de skiftende globale standarder. Kombinationen af automatisering, fleksibilitet og forudseenhed i markedstendenser positionerer GS1 Connector som et banebrydende værktøj for virksomheder, der navigerer i kompleksiteten af produktinformationsstyring og compliance.

Ved at forenkle compliance, reducere omkostninger og forberede sig på fremtidige reguleringer hjælper Vaimo virksomheder med at holde sig foran kurven og imødekomme de skiftende krav fra både regulatorer og forbrugere.

Tommy konkluderer med en kraftfuld observation: “Tendensen er klar: gennemsigtighed og bæredygtighed bliver ikke-forhandlelige på markedet.” Med løsninger som GS1 Connector hjælper Vaimo ikke kun virksomheder med at overholde standarder – det hjælper dem med at bygge en stærkere bro til en mere bæredygtig og gennemsigtig fremtid.

Vil du opleve magien i GS1 Connector selv – helt gratis? Book en gratis demo her.