Klantgerichte service level agreements (SLA’s)

Service level management (SLM) is een proces om de bedrijfsbehoeften te identificeren en de omvang, snelheid, werking, herstel en prestaties van de diensten te beoordelen. Vervolgens worden deze parameters omgezet in vereisten voor je IT-systeem. Soms is het nodig om een analyse uit te voeren om mogelijke tekortkomingen in de vereisten op te sporen.

Daarnaast onderhandel je over service level agreements (SLA’s) met verschillende bedrijfseenheden om een eenduidig document op te stellen. Het beheren van service level agreements (SLA’s) omvat ook het meten van prestaties, het rapporteren over de resultaten en het aanpassen van overeenkomsten indien nodig.

Service level management (SLM) biedt een gestructureerd kader om diensten en serviceniveaus te definiëren en af te stemmen. Het primaire doel van service level management (SLM) is om ervoor te zorgen dat de prestaties voldoen aan de veranderende behoeften van de klant door diensten en processen voortdurend te verbeteren.

98%

van de e-commercebedrijven geeft aan dat één uur downtime meer dan $100.000 kost

$5,600

per minuut – de gemiddelde kosten wanneer een netwerk niet beschikbaar is

99.99%

uptime – dit mag je verwachten van alle moderne IT-serviceproviders

Service level management (SLM): onze troeven

Met ruim 15 jaar ervaring in het ondersteunen en adviseren van meer dan 400 organisaties, hebben we waardevolle kennis vergaard. In die tijd hebben we SLA-opties voor onze klanten geperfectioneerd en uitgewerkt, waardoor beide partijen worden gestimuleerd om hun beste prestaties te leveren. Bovendien koesteren we langdurige relaties met onze klanten: ze blijven ons gemiddeld meer dan 5 jaar trouw.

Service Level Management

Optimale customer experience & customer service level (CSL)01

Bij Vaimo bieden we service level agreements (SLA’s) die de ervaring van onze klanten en hun klanten vooropstellen. Concreet bieden we onze klanten altijd professionele ondersteuning, zodat zij op hun beurt een uitstekende, vlotte en veilige customer experience zonder storingen kunnen bieden.

Industry-leading track record02

Vaimo heeft een uitstekende reputatie in de branche als het gaat om prestaties, beveiliging, Quality of Service (QoS) en uptime. Bovendien zijn we trots op de langdurige relaties die we met onze klanten onderhouden: ze blijven ons gemiddeld meer dan 5 jaar trouw.

Flexibele voorwaarden03

Wij bieden flexibele service level agreements (SLA’s) die we kunnen opschalen of aanpassen aan de veranderende bedrijfsbehoeften van onze klanten door groei, marktomstandigheden, geografische spreiding of interne veranderingen. Hoe we dit realiseren? Dankzij ons uitgebreide team van meer dan 500 enthousiaste specialisten, verspreid over de hele wereld.

Duidelijke afspraken04

Bij Vaimo ontvang je altijd duidelijke en ondubbelzinnige contracten, zodat beide partijen exact weten wat er van hen wordt verwacht. Dankzij onze ervaring in het opstellen van en onderhandelen over ruim 200 SLA’s in de afgelopen 15 jaar, hebben we dit proces geperfectioneerd en duidelijke best practices ontwikkeld. Onze specialisten zijn goed bekend met de veelvoorkomende valkuilen en oorzaken van verwarring en weten precies hoe ze deze kunnen vermijden.

Een proactieve benadering05

Dankzij de tools die we gebruiken (zoals Zendesk) en de diensten die we aanbieden, kan ons team proactief problemen identificeren, oplossen en verhelpen voordat ze invloed hebben op je bedrijf. Enkele voorbeelden hiervan zijn geautomatiseerde tests, waarschuwingen en escalaties, het monitoren van datalekken en tools voor het voorkomen van dataverlies.

Service level management & betrouwbare service level agreements (SLA’s)

Een service level agreement (SLA) legt het niveau van dienstverlening vast dat je van leveranciers verwacht. Een goede SLA beschrijft met welke maatstaven de dienstverlening wordt gemeten, evenals de mogelijke corrigerende maatregelen of boetes bij het niet naleven van het overeengekomen serviceniveau. Een gedetailleerde en duidelijke SLA is een essentieel onderdeel van contracten met technologieleveranciers. 

Enkele van de onderwerpen die in een SLA worden behandeld zijn:

Beschikbaarheid en uptime

Uptime (bedrijfstijd) is de tijd dat de diensten toegankelijk zijn voor de klant. Deze tijd wordt vaak bijgehouden en gerapporteerd op maandelijkse basis of per facturatiecyclus.

Specifieke prestatiemaatstaven

Met deze maatstaven kunnen de prestaties in de loop van de tijd met elkaar worden vergeleken.

Reactietijd

Dit is de tijd die de dienstverlener nodig heeft om op een verzoek te reageren.

Oplostijd

Dit is de tijd die de dienstverlener nodig heeft om problemen op te lossen en verzoeken af te handelen, vanaf het moment dat ze geregistreerd zijn.

Bedrijfsresultaten

Hier kunnen specifieke Key Performance Indicators (KPI’s) worden opgenomen om te monitoren en te meten hoe de dienstverlener bijdraagt aan de bedrijfsprestaties.

Foutenpercentage

Dit cijfer geeft het percentage fouten weer, zoals codeerfouten en gemiste deadlines.

Oplossing bij eerste contact (First Contact Resolution)

Dit is het percentage inkomende oproepen dat wordt opgelost zonder dat de helpdesk hoeft terug te bellen.

De gemiddelde hersteltijd

De tijd die nodig is om het systeem te herstellen na een storing.

Beveiliging

Vaimo voert een gesimuleerde cyberaanval uit op jouw e-commercewinkel om het beveiligingsniveau van je systeem te beoordelen. Deze gesimuleerde cyberaanval wordt ook wel penetratietest genoemd.

Tijd service factor

Het percentage oproepen dat de klantenservice afdeling binnen een bepaalde periode heeft beantwoord.

Doorlooptijd

Dit is hoelang het duurt voordat de dienstverlener een probleem oplost nadat het is geregistreerd.

Met Vaimo ben je altijd voorbereid op de pieken en dalen die met e-commerce gepaard gaan. We hebben een bewezen trackrecord in het beheren van e-commerce websites, jaar na jaar. We zorgen ervoor dat alles soepel verloopt tijdens piekperiodes, zoals rond de feestdagen en op Black Friday.

Terwijl veel concurrenten van onze klanten te maken krijgen met onderbrekingen van hun dienstverlening tijdens piekperiodes, blijven de diensten en het online aanbod van onze klanten werken zoals het hoort. Betrouwbaar, snel, veilig en zonder storingen. Wil jij ook ontdekken hoe service level management (SLM) jouw bedrijf ten goede kan komen en hoe Vaimo je daarbij kan helpen? Neem vandaag nog contact op met ons team.

Neem contact op

Vertrouwd door

Hi!

Kies je site: