Yrityslasku on B2B-verkkokaupan monipuolisin maksutapa

Heli Jääskeläinen

Product Manager, Payments, Svea

Päivitetty: 16 maaliskuuta, 2023
3 min lukuaika

Yritykset siirtävät hankintojaan verkkoon yhä enenevässä määrin. Postin verkkokauppatutkimuksen mukaan jo neljä viidestä ostajasta tekee yritysostoksia verkossa. Muutoksen taustalla ovat muun muassa jatkuvasti kehittyvät maksupalveluratkaisut, joiden ansiosta yritysostojen tekeminen on helppoa ja turvallista myös verkossa.

Korona-ajan tuomien muutoksien lisäksi myös nykyinen maailmantilanne heijastuu niin kuluttajien kuin yritysostajienkin maksukäyttäytymiseen. Kustannusten nousu ja yleinen epävarmuus tulevasta ovat ohjanneet maksajia suosimaan enenevässä määrin laskua maksutapana aiemmin suositun pankki- ja korttimaksamisen kustannuksella. Svean vuosittainen verkkokauppatutkimus seuraa tiiviisti eri maksamisen trendejä ja tottumusten muuttumista.

Miksi yritykset suosivat laskua?

Yritysasiakkaiden osuus verkkokaupan myynnistä kasvaa koko ajan, mutta kasvua ovat hillinneet käytännön haasteet verkko-ostamisen kanssa. Tyypillisesti B2B-verkkokaupan ostokset voidaan maksaa yrityskortilla tai yrityksen pankkitililtä verkkomaksuna, mikäli ostajan valtuudet tähän riittävät. Näihin maksutapoihin tarvitaan aina erikseen myönnetyt oikeudet eivätkä ne välttämättä palvele kaikkia yrityksiä ja ostotilanteita, sillä ostajalle tulisi olla myönnettynä yrityksen luottokortti tai käyttöoikeudet yrityksen pankkitiliin. Tällaisten oikeuksien myöntäminen ja niiden valvominen isoissa organisaatioissa vaihtuvan henkilökunnan parissa on työlästä ja riskialtista. Sen sijaan yrityslaskulla ostaminen on joustavampi tapa tehdä ostoksia, ja se tuo useita etuja niin ostoksia tekevälle yritykselle kuin verkkokauppiaallekin.

Laskulla maksaminen on yrityksille tuttu toimintatapa jo entuudestaan, ja siihen liittyvät prosessit ovat yleensä yrityksissä jo vakiintuneet. Verkkokaupassa yrityslaskun edut ovat kiistattomat: yrityslasku tarjoaa ostajalle vähintään 14 päivää korotonta maksuaikaa, mutta ei tarkoita tilitysviivettä kauppiaalle. Luottoriskin kantaa luotonmyöntäjä, ja luottotarkistus tehdään jokaisen ostotapahtuman yhteydessä y-tunnuksen avulla. Turvallisen maksamisen takaamiseksi ostaja tunnistetaan aina vahvan tunnistautumisen avulla. Etuna kauppiaalle esimerkiksi Svea hoitaa yrityslaskuasiakkaiden laskutus- ja perintäprosessin, ja lasku toimitetaan joko verkkolaskuna, sähköpostitse tai perinteisellä postilla ostajayrityksen viralliseen osoitteeseen.

Svean yrityslaskulla maksettaessa ostajayrityksen henkilökunta voi tehdä helposti hankintoja verkkokaupasta ilman, että yritystä on rekisteröity verkkokaupan asiakkaaksi. Lisäämällä yrityslaskun verkkokaupan maksutapoihin mikä tahansa verkkokauppa muuttuu myös yrityksiä palvelevaksi B2B-verkkokaupaksi käden käänteessä.

Viisi syytä ottaa yrityslasku mukaan verkkokaupan maksutapoihin:

1. Täydentää maksutapavalikoimaa vastaamaan myös yritysasiakkaiden tarpeisiin
2. Korotonta maksuaikaa ostajayritykselle
3. Ei luottotappioriskiä kauppiaalle
4. Helppo ottaa käyttöön nykyiseen verkkokauppaan
5. Edullinen tapa luotottaa yritysmyyntiä

Yrityslaskun tulevaisuus on Svean osto-oikeusrekisteri

Yrityslasku on jo monelle mieluisin maksutapa, mutta aiemmin yrityslaskulla voitiin tilata tuotteita vain yrityksen viralliseen osoitteeseen väärinkäytösten välttämiseksi. Yritysostajat toivoivatkin Svean ratkaisevan sen haasteen, miten yrityslaskulla tilatut tuotteet voitaisiin toimittaa turvallisesti juuri sinne, missä niitä tarvitaan. Myös ostamisen toivottiin helpottuvan niin, että kaikille tarvittaville henkilöille voitaisiin sallia ostosten tekeminen yrityksen nimissä riippumatta henkilön roolista.
Yrityslaskun monipuolisuutta täydentääkseen Svea onkin tuonut markkinoille osto-oikeusrekisterin, joka entisestään lisää yrityslaskun etuja. Osto-oikeusrekisterin avulla ostajia voidaan helposti hallinnoida organisaation sisällä, eikä ostosten turvalliseen tekemiseen vaadita nimenkirjoitusoikeutta.

Svean osto-oikeusrekisteri on Svean yrityslaskua maksutapana tarjoaville verkkokaupoille kehitetty lisäpalvelu, jonka avulla ostoksia tekevät yritysasiakkaat voivat hallinnoida oman organisaationsa ostajia. Maksuttomaan, verkossa toimivaan osto-oikeusrekisteriin ostajayritys voi lisätä oman organisaationsa sisältä kaikki ne henkilöt, joilla on oikeus tehdä ostoksia yrityksen nimissä. Ostajille voidaan asettaa viikko- tai kuukausikohtainen ostoraja, ja heidän osto-oikeutensa voidaan jäädyttää ja palauttaa reaaliajassa. Osto-oikeusrekisteri voi mullistaa yrityksen ostokäyttäytymisen, sillä nyt verkko-ostamista voidaan hallinnoida ilman turhaa vaivannäköä tai ostajilta edellytettävää rekisteröitymistä. Verkko-ostosten tekeminen yrityslaskulla on nyt helpoin tapa tehdä hankintoja ja saada toimitukset perille oikeaa paikkaan.

Verkkokaupalle:

Svean osto-oikeusrekisteri on verkkokaupalle vaivaton ottaa käyttöön, sillä se ei vaikuta normaaliin ostoprosessiin millään lailla. Osto-oikeus tarkistetaan automaattisesti ostajan tunnistautuessa pankkitunnuksillaan, ilman ylimääräisiä vaiheita.

Kun ostaja on tunnistettu ja hänen osto-oikeutensa yrityksen nimissä varmistettu, verkkokauppa voi turvallisin mielin toimittaa tilatun tuotteen mihin tahansa ostajan määrittämään toimitusosoitteeseen. Yrityksen virallisen osoitteen ei tarvitse enää toimia toimitusosoitteena, vaan tuotteet voidaan toimittaa vaikka suoraan työmaalle tai projektikohteeseen ilman väärinkäytön riskiä.

Ostajalle:

Verkkokaupassa ostoksia tekevä yritys voi ottaa osto-oikeusrekisterin käyttöönsä helposti verkossa. Käyttöönotto edellyttää nimenkirjoitusoikeudellisen henkilön hyväksyntää, mutta sen jälkeen ostajayritys voi vapaasti lisätä rekisteriin haluamansa henkilöt ostajan tai pääkäyttäjän rooliin. Osto-oikeuden saaneille henkilöille ilmoitetaan osto-oikeudesta sähköpostitse, mutta heiltä ei edellytetä palveluun rekisteröitymistä, sillä heidän osto-oikeutensa tarkistetaan automaattisesti ostajan tunnistautuessa verkko-ostoksen yhteydessä omilla pankkitunnuksillaan. Ostajalle myönnetty osto-oikeus on voimassa kaikissa verkkokaupoissa, joissa Svean yrityslasku on maksutapana.