INTO University Partnerships

Utmaningen

INTO ville bredda sin räckvidd för att kunna utöka det potentiella antalet partnerskap med universitet. För att detta skulle kunna bli verklighet visste de att de behövde en lösning för produktdata. De ville kunna ha all information om universitetets program och kurser på ett ställe och på ett sätt som skulle göra det enkelt för medarbetarna att publicera produktdata i olika kanaler.

INTO behövde även arbeta med att reducera antalet ineffektiva arbetsprocesser inom organisationen och de behövde hjälp med att skapa kollaborativa arbetsflöden. För att komma vidare tog INTO hjälp av Vaimo och lösningen Akeneo PIM.

Akeneo PIM i praktiken

INTO har för närvarande fler än 22 000 olika universitetskurser och program i sin datauppsättning. Dessutom har de fler än 30 000 datauppsättningar som kallas ”Reference Entities” och som innehåller tabeller med information som exempelvis uppgifter om före detta studenter, land, valuta, institutioner, rankningar med mera.

En enskild universitetskurs kan till exempel vara sammankopplad med flera andra kurser samt med program, alternativa fördjupningar o s v. Detta gör att studenter enkelt kan ta reda på vilka kurser inom ett program de måste slutföra för att vara behöriga till ett slutprov.

Tidigare var INTO:s team tvungna att mata in information manuellt i sin datahubb. Detta är inte längre nödvändigt tack vare Akeneo PIM. Numer importerar INTO:s team data till Akeneo och använder sedan systemet för att utföra produktberikning och strukturera sina program. Uppgifterna skickas sedan till INTO:s egen Data Hub Integration Service som använder ett händelsebaserat API för att hämta hela datauppsättningen från Akeneo. Datahubben matar informationen vidare till en komplett katalogtjänst och därifrån når informationen INTO:s webbplats.

INTO University Partnerships framtidsplaner

I framtiden kommer Akeneo att spela en ännu större roll för INTO. INTO arbetar nämligen med att implementera kinesiska och arabiska i sitt system vilket underlättas av Akeneos användarvänliga funktioner för uppgifter på olika språk. Akeneo-plattformen lagrar olika språk för textbeskrivningar med intuitiva bilder och rullgardins-menyer, så att användaren enkelt kan redigera attribut och upptäcka data som saknas.

Med Akeneo har INTO verktygen som krävs för att enkelt berika sin produktkatalog och de kan på så sätt nå fler studenter med drömmar om att studera utomlands.