Affärsområde

B2B, PIM

Plattform

Akeneo

Region

Europa

Bransch

Utbildning

Utmaningen

INTO ville bredda sin räckvidd för att kunna utöka det potentiella antalet partnerskap med universitet. För att detta skulle kunna bli verklighet visste de att de behövde en lösning för produktdata. De ville kunna ha all information om universitetets program och kurser på ett ställe och på ett sätt som skulle göra det enkelt för medarbetarna att publicera produktdata i olika kanaler.

INTO behövde även arbeta med att reducera antalet ineffektiva arbetsprocesser inom organisationen och de behövde hjälp med att skapa kollaborativa arbetsflöden. För att komma vidare tog INTO hjälp av Vaimo och lösningen Akeneo PIM.

INTO University

LÖSNINGEN

Ett kraftfullt PIM-system

Vaimo hjälpte INTO att implementera Akeneo Enterprise PIM, en plattform som underlättar insamling, strukturering och underhåll av komplex produktdata. Akeneo PIM centraliserar all produktinformation och levererar den vid behov till INTO:s B2B-portal via API:er. Lösningen hanterar komplex produktdata kopplad till universitetskurser, olika campus och platsinformation. Kunder, såsom nuvarande och framtida studenter, kan nu enkelt hitta relevanta universitetskurser och material på INTO:s digitala plattformar.

Med hjälp av PIM-systemet får INTO även en användarvänlig miljö för nya produktinitiativ och de kan introducera nya produkter snabbare på marknaden. INTO kan nu möta både nuvarande och framtida studenter med en världsledande digital plattform och upplevelse och deras partners kan få exakt den information de behöver.

Akeneo PIM i praktiken

INTO har för närvarande fler än 22 000 olika universitetskurser och program i sin datauppsättning. Dessutom har de fler än 30 000 datauppsättningar som kallas ”Reference Entities” och som innehåller tabeller med information som exempelvis uppgifter om före detta studenter, land, valuta, institutioner, rankningar med mera.

En enskild universitetskurs kan till exempel vara sammankopplad med flera andra kurser samt med program, alternativa fördjupningar o s v. Detta gör att studenter enkelt kan ta reda på vilka kurser inom ett program de måste slutföra för att vara behöriga till ett slutprov.

Tidigare var INTO:s team tvungna att mata in information manuellt i sin datahubb. Detta är inte längre nödvändigt tack vare Akeneo PIM. Numer importerar INTO:s team data till Akeneo och använder sedan systemet för att utföra produktberikning och strukturera sina program. Uppgifterna skickas sedan till INTO:s egen Data Hub Integration Service som använder ett händelsebaserat API för att hämta hela datauppsättningen från Akeneo. Datahubben matar informationen vidare till en komplett katalogtjänst och därifrån når informationen INTO:s webbplats.

"INTO valde Akeneo-plattformen efter en omfattande genomgång av MDM- och PIM-lösningar. Valet av Vaimo som partner var enkelt med tanke på kvaliteten på deras professionella rådgivningstjänster och deras tidigare erfarenhet från samarbetet med Göteborgs universitet."

Julian Ford

VP Enterprise Information and Architecture på INTO University Partnerships

INTO University Partnerships framtidsplaner

I framtiden kommer Akeneo att spela en ännu större roll för INTO. INTO arbetar nämligen med att implementera kinesiska och arabiska i sitt system vilket underlättas av Akeneos användarvänliga funktioner för uppgifter på olika språk. Akeneo-plattformen lagrar olika språk för textbeskrivningar med intuitiva bilder och rullgardins-menyer, så att användaren enkelt kan redigera attribut och upptäcka data som saknas.

Med Akeneo har INTO verktygen som krävs för att enkelt berika sin produktkatalog och de kan på så sätt nå fler studenter med drömmar om att studera utomlands.

Nya funktioner och systemintegrationer:

  • Akeneo Serenity Edition
  • Integrering med Data Hub Integration Service (SalesForce, FinancialForce, Smartling och Contentful)
  • Filtrering och sökning på associerade produktdatapunkter
  • Referensenheter med komplex data

Vill ni förbättra er hantering av produktinformation?

Vaimo bygger digitala upplevelser som hjälper företag att driva försäljning och tillväxt online. Få konkurrensfördelar genom att samarbeta med våra kunniga experter, vars främsta mål är att hjälpa ert företag att lyckas.

Get in touch
Hej!

Välj sida: