Wat is PIM en welke voordelen heeft het voor je webshop?

Eén PIM-systeem om al je productgegevens te beheren

Wil je ontdekken wat een PIM – Product Information Management systeem voor jouw e-commerce business kan betekenen? Steeds vaker kloppen merchants bij ons aan met de wens om hun interne processen rondom product information management te optimaliseren en een manier te vinden om consistente productinformatie aan hun eindklanten te bieden.

Met een PIM- systeem kunnen merchants hun productinformatie op één plek verzamelen, verrijken en opslaan. Zo wordt het PIM-systeem de enige betrouwbare bron van informatie voor productgegevens en kunnen alle teams en afdelingen op één gedeeld product information management platform samenwerken. Zodra de productinformatie in het PIM-systeem staat, kun je het effectief op meerdere verkoopkanalen publiceren.

Wat is een PIM-systeem en wat is de betekenis?

PIM staat voor product information management. Product information management is het centraal beheren van productinformatie en productgegevens voor verschillende externe en interne kanalen. Denk bijvoorbeeld aan webwinkels, ERP-systemen en gedrukte catalogi. Met behulp van een product information management platform kun je gemakkelijk productinformatie beheren, bijwerken en aanvullen. Bovendien kun je met een PIM-systeem efficiënt productinformatie via verschillende e-commerce- en verkoopkanalen verspreiden.

Veelgestelde vragen: Hoe werkt een PIM-systeem?

Hoe werkt een PIM-systeem?

Het PIM-systeem integreert gegevens vanuit jouw PLM (product lifecycle management), CRM (customer relationship management), ERP (enterprise resource planning) en andere systemen. Op die manier worden gegevens gelijktijdig verwerkt en wordt het handmatig invoeren of bijwerken van informatie overbodig. Dit vermindert het aantal fouten en voorkomt dat medewerkers repetitieve taken moeten uitvoeren. Het resultaat? Een efficiënte en betrouwbare informatievoorziening die tijd en kosten bespaart.

Op welke manieren importeert een PIM-systeem data?

Een PIM-systeem kan gegevens importeren via XLSX- en CSV- bestanden, maar ook met behulp van vooraf gebouwde connectoren.

Hoe werkt het onboarding proces van producten bij een PIM-systeem?

Je productgegevens worden rechtstreeks via jouw leveranciers in je eigen formaat in het PIM-systeem verzameld.

Hoe werkt het onboarding proces van digitale assets bij een PIM-systeem?

Je kunt je DAM (digital assets management)- systeem gemakkelijk integreren met je PIM-systeem, zodat je je afbeeldingen, video’s en documenten sneller, betrouwbaarder en veiliger kunt opslaan, beheren, delen en publiceren.

Hoe helpt een PIM-systeem bij het verspreiden van productinformatie?

Dan kunnen je medewerkers de productinformatie in verschillende catalogi zetten om deze vervolgens aan de diverse kanalen te koppelen. Het is belangrijk om deze data op een overzichtelijke manier te ordenen, zodat de verschillende afdelingen binnen jouw bedrijf snel de juiste productinformatie kunnen vinden. Dit helpt namelijk bij het verminderen van knelpunten en het elimineren van datasilo’s.

Wat kun je met een PIM-systeem?

Je medewerkers kunnen een PIM-systeem gebruiken om:

Afbeeldingen, documenten en media aan producten te koppelen
Productgegevens te centraliseren en op te schonen
Productbeschrijvingen aan te vullen
De status van je producten bij te houden
Bedrijfsregels met IF- en THEN-statements te creëren
Producten en bestanden te categoriseren
Relaties tussen producten te beheren
Product sheets te maken en publiceren
Gegevens voor de verkoopkanalen klaar te zetten en te beheren
Op maat gemaakte productfeeds te creëren

Voor welk soort bedrijven is een PIM-systeem vooral onmisbaar?

Zijn de onderstaande situaties op jouw bedrijf van toepassing? Dan is het implementeren van een PIM-systeem een goede keuze.

Je hebt een complexe productinformatie setup met een groot of groeiend aantal producten
Je hebt een groot aantal stock keeping units (SKU’s)
Je verkoopt producten en diensten via meerdere kanalen
Je verzamelt data van verschillende leveranciers
Je hebt nauwkeurige productinformatie nodig die door meerdere teams wordt gebruikt
Jouw teams kampen met een overvloed aan repetitieve en/of handmatige taken
Je past je productaanbod meerdere keren per jaar aan

Vaimo heeft al veel PIM-systemen geïmplementeerd voor bedrijven met verschillende achtergronden. Bekijk hieronder PIM Success Stories van een aantal van onze tevreden klanten.

Bekijk alle Vaimo PIM case studies »

PIM-succesverhalen van onze klanten

Calex

Calex is marktleider in decoratieve verlichting en het grootste merk in WiFi SMART Home in Europa. Het bedrijf is gevestigd in Nederland en opgericht als…

Bekijk project
Runnings

Runnings, een Amerikaanse retailer, biedt een ruim assortiment aan benodigdheden voor huisdieren, sportmateriaal, jacht- en visuitrusting, kleding en schoenen, tuin- en gazonartikelen, (landbouw)gereedschap, speelgoed en…

Bekijk project
BAUHAUS – Last Mile Delivery

BAUHAUS is een toonaangevende retailer in bouwmaterialen en tuinartikelen, gevestigd in Zweden en actief in zowel de B2C- als B2B-sector. Sinds de oprichting in 1960…

Bekijk project

Wat zijn de voordelen van een PIM-systeem?

+ Eén centraal opslagpunt

Eén van de voordelen van een PIM-systeem is dat je al je productinformatie op één centrale plek kunt verzamelen. Bovendien kun je de informatie vanuit dit centrale opslagpunt gemakkelijk verspreiden en gebruiken op diverse platforms zoals mobiele applicaties, verkooppunten en andere kanalen. Zo hebben alle afdelingen binnen je bedrijf altijd toegang tot actuele informatie en kunnen zij producten snel en efficiënt beheren.

+ Een solide integratie

Profiteer van een solide PIM integratie die jouw e-commerce platform altijd up-to-date houdt met de juiste productgegevens. Als bonus kan je e-commerce platform ook nog eens meer resources vrijmaken.

+ Verschillende soorten productgegevens beheren

Dit is een groot voordeel voor een omnichannel retailer die producten met verschillende soorten gegevens verkoopt. Denk bijvoorbeeld aan productspecificaties als maten, kleuren, technische details etc.

+ Een gebruiksvriendelijke omgeving

PIM – Product Information Management software biedt een gebruiksvriendelijke omgeving waarin je je gehele productassortiment kunt beheren. Een PIM-systeem is nog gebruiksvriendelijker en overzichtelijker voor content management teams dan een typisch e-commerce platform.

+ Data hoeft maar één keer ingevoerd te worden

Als je gebruik maakt van een PIM-systeem, hoef je de productgegevens slechts één keer in te voeren. Elk kanaal in je infrastructuur gebruikt namelijk dezelfde productgegevens. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat je gegevens consistent en up-to-date blijven op alle kanalen.

Wie heeft baat bij een PIM-systeem?

Verkoopteams die op elk moment van de dag nauwkeurige en actuele productgegevens nodig hebben
E-commerce managers die verantwoordelijk zijn voor content updates en het waarborgen van een consistente en hoogwaardige gebruikerservaring (UX) met als doel het verhogen van conversieratio’s
Marketing teams die campagnes opzetten en aanpassen op meerdere kanalen
Jouw klanten die actuele en gedetailleerde productinformatie willen

Kun je een PIM-systeem aan je Adobe Commerce platform koppelen?

Ja, het is mogelijk om je PIM-systeem met Adobe Commerce te integreren. Hierdoor profiteer je van een flexibele en gemakkelijk te gebruiken gegevensstroom over meerdere systemen. Met een gespecialiseerde integratie van een PIM-oplossing kun je je e-commerce activiteiten optimaliseren en workflows stroomlijnen.

Een PIM-integratie zorgt ervoor dat:

De gegevens binnen het PIM-systeem gestructureerd zijn, waardoor het gemakkelijk is om te extraheren
De gegevens van hoge kwaliteit en zeer bruikbaar zijn
Het eenvoudig is om de gegevens te beheren in de verschillende systemen. Denk bijvoorbeeld aan print, digitale klantkanalen, digitale interne kanalen en bronsystemen zoals ERP en datawarehouses

Vaimo werkt al meer dan 15 jaar met het Adobe Commerce platform. Door onze jarenlange ervaring hebben wij diepgaande kennis opgebouwd van het platform, de geschiedenis en de benodigde processen om een robuuste integratie te bouwen die perfect aansluit bij jouw specifieke bedrijfsbehoeften.

Bezoek onze Adobe Commerce/Magento page »

Kun je een PIM-systeem aan je commercetools platform koppelen?

Een PIM-systeem en commercetools vormen een naadloze combinatie. Om deze integratie te vereenvoudigen heeft Vaimo de Vaimo PIM Connector voor Akeneo en commercetools ontwikkeld, een microservice die de naadloze integratie tussen deze twee systemen mogelijk maakt.

Dankzij de nieuwe microservice van Vaimo kunnen merken die al een Akeneo PIM installatie hebben, met slechts één druk op de knop de modelstructuur en inhoud migreren. De Vaimo PIM Connector maakt het mogelijk om direct een complete catalogus op te zetten in een lege commercetools-instantie. Dit betekent dat je in een handomdraai een naadloze integratie van systemen hebt, zonder kostbare tijd en middelen te verspillen.

Vaimo werkt samen met Akeneo en commercetools om e-commerce bedrijven te voorzien van de meest geavanceerde platforms en tools. De nieuwe Vaimo PIM Connector zorgt voor een naadloze ervaring voor bedrijven die gebruikmaken van de diensten van Akeneo en commercetools.

Ga naar de PIM Connector »

Image showing two electrical plugs connecting.

Maak kennis met PIM-oplossingen

Met Akeneo Product Cloud verander je browsers gemakkelijk in kopers. Met behulp van dit uitgebreide en aanpasbare SaaS-platform creëer je boeiende productervaringen op al jouw kanalen. Zorg ervoor dat jouw klanten de best mogelijke winkelervaring hebben met Akeneo Product Cloud.

Lees meer over Akeneo »

Inriver is meer dan alleen een product information management software. Ze zijn de drijvende kracht achter jouw e-commerce succes en helpen je om je winst te maximaliseren, zelfs in de meest complexe waardeketens. Het op SaaS gebaseerde PIM-systeem van inriver is modulair opgebouwd en werkt volgens een multi-tenant model.

Lees meer over inriver »

Waarom heb ik een expert nodig voor het bouwen van mijn PIM-integratie?

Voor een optimale communicatie tussen een PIM-systeem en de doelsystemen is een deskundige integratie erg belangrijk. Het overzetten van data naar de doelsystemen vereist nauwkeurigheid, omdat de datastructuur per systeem verschilt. Dit betekent dat ruwe data van verschillende systemen niet aan de minimale eisen van een PIM-systeem voldoet.

Bovendien herkent een PIM-systeem geen configuratie attributen en heeft het dus niet de mogelijkheid om ze aan te passen. Door middel van een deskundige integratie kan je PIM-systeem dezelfde data-taal spreken als al je andere systemen die het van gegevens voorzien.

Vaimo beschikt over een brede ervaring in het integreren van PIM-systemen met diverse e-commerce platforms. Onze deskundige teams implementeren integraties in diverse sectoren. Zo kunnen wij helpen met het implementeren van een B2B PIM-systeem, maar we hebben ook een brede ervaring met D2C en B2C.

Ben je benieuwd hoe jouw organisatie ervoor staat op het gebied van productinformatie en product information management? Doe dan eens onze gratis PIMometer quiz door op de onderstaande knop te klikken. Onze PIM-experts hebben deze quiz gemaakt met als doel je te helpen begrijpen hoe het implementeren van een PIM-systeem voordelig kan zijn voor jouw bedrijf. Ook helpt deze quiz je bij het zetten van de volgende stappen op het gebied van PIM.

Doe de PIMometer quiz »

Hoe Vaimo online verkopen verhoogt met behulp van een PIM-systeem

Waarom zou je Vaimo overwegen als jouw PIM Solution partner?

Vaimo heeft een strategisch partnerschap gesloten met Akeneo, een toonaangevende marktspeler op het gebied van PIM-software en cross-channel commerce oplossingen. Daarnaast bieden we ook oplossingen van InRiver aan. Hierdoor kunnen wij de inRiver Product Marketing Cloud en Akeneo Open-Source Solution implementeren bij handelaren wereldwijd.

Wij bieden handelaren de beste PIM-oplossing op basis van hun specifieke behoeften, voorkeuren en budget, ofwel het product information management open-source platform van Akeneo of het enterprise platform van inRiver Marketing Cloud. Dankzij onze ervaring met diverse e-commerce platforms en andere backend-systemen kunnen wij PIM-projecten uitvoeren voor handelaren die gebruikmaken van platforms zoals Demandware, Shopify Plus, Oracle ATM, IBM Websphere, en meer.

Vaimo staat voor je klaar als het gaat om het implementeren van een PIM-systeem dat resultaten oplevert voor jouw e-commerce oplossing. We gaan graag met je in gesprek over hoe we een PIM-systeem effectief kunnen inzetten om de groei van jouw onderneming te stimuleren! Indien je vragen hebt over het implementeren van een PIM-systeem of de kosten van een dergelijk systeem, neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande link.

Plan een afspraak met een PIM expert »

Neem contact op met onze PIM-experts

Vaimo heeft strategische partnerschappen gesloten met inRiver en Akeneo, toonaangevende marktspelers op het gebied van PIM-software en cross-channel commerce oplossingen.

Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie over de verschillende mogelijkheden. Wij kijken ernaar uit om je te helpen bij het realiseren van een uitstekende klantervaring.

Neem contact op

PIM - Product information management systeem