Liiketoiminta-alue

B2B, Datanhallinta, Digitaalinen kaupankäynti, PIM

Alustat ja teknologiat

Akeneo

Alue

Eurooppa

Toimiala

Koulutus

Haaste

INTO halusi laajentaa toimintaansa kasvattamalla potentiaalisten yliopistokumppaneidensa määrää. He tunnistivat, että tarvitsivat tuotetietojen hallintajärjestelmän (PIM), joka kattaisi kaikki yliopistojen koulutusohjelma- ja kurssitiedot ja jonka avulla henkilökunta voisi helposti rikastaa ja julkaista hyvin jäsenneltyjä tuotetietoja useita eri kanavia varten. INTOn oli myös vähennettävä organisaationsa tehottomia työprosesseja ja se tarvitsi tukea yhteistyöhön perustuviin työnkulkuihin. INTOn visiona oli automatisoitu ja keskitetty tuotekuratointi, ja he pyysivät Vaimolta ja Akeneolta PIMiltä apua onnistuakseen näillä osa-alueilla.

Mitä on PIM? Tutustu tarkemmin täältä »

INTO University

Ratkaisu

Akeneo PIM ratkaisuksi tuotetietojen hallintaan

Vaimo käyttöönotti INTOlle Akeneo Enterprise PIM -järjestelmän, joka helpottaa kompleksisten tuotetietojen keräämistä, jäsentelemistä ja ylläpitoa. Keskitetty tuotetietoalusta varmistaa, että INTOn B2B-kumppaniportaaliin toimitetaan ajantasaiset tiedot optimoidun API-pohjaisen arkkitehtuurin välityksellä. Järjestelmä hallinnoi kompleksisia tuotetietoja, jotka liittyvät yliopistojen kursseihin, kampuksiin ja sijaintitietoihin eri kanavissa.
Asiakasryhmät, mukaan lukien nykyiset ja tulevat opiskelijat, voivat nyt löytää helposti tarvittavat yliopistokurssit, materiaalit ja muut tärkeät tiedot INTOn digitaalisten alustojen avulla.

PIMin ansiosta INTO saa nauttia käyttäjäystävällisestä ympäristöstä uusien tuotteiden käyttöönotossa ja hyötyy myös uusien tuotteiden nopeammasta markkinoille saattamisesta. INTO kohtaa nykyiset ja tulevat opiskelijansa huipputasoisella digitaalisella alustallaan ja varmistavat samalla, että yhteistyökumppanit saavat juuri ne tiedot joita he tarvitsevat.

Akeneo PIM – arjen apuri

INTOn tietokannassa on tällä hetkellä yli 22 000 erilaista yliopistokurssia ja koulutusohjelmaa. Lisäksi “Reference Entities” -nimiset tietokokonaisuudet sisältävät taulukoita joissa on tietoa muun muassa alumneista, maista, valuutoista, instituutioista, ranking-listoista, termeistä ja paljon muusta, yhteensä yli 30 000 kappaleen määrän verran.

Esimerkiksi, yksittäinen yliopistokurssi on liitetty ristikkäin useisiin eri kursseihin ja yhdistetty ohjelmiin, etenemisiin ja “juuriin”. Tämän ansiosta opiskelijat näkevät, mitkä koulutusohjelman kurssit heidän on suoritettava voidakseen osallistua lopputenttiin. Jotta tämä voidaan asettaa perspektiiviin, jokainen kurssi, joka on liitetty etenemisen kautta lopputenttiin, on itsessään tuote/yksikkö Akeneon järjestelmässä.

Aiemmin INTOn tiimi joutui syöttämään tiedot manuaalisesti Data Hubiinsa, mutta nyt he työskentelevät suoraan Akeneon kanssa. INTOn tiimi tuo tiedot Akeneoon ja käyttää järjestelmää tuotteidensa rikastamiseen ja ohjelmiensa strukturointiin. Tämän jälkeen tiedot viedään INTOn omaan Data Hub -integraatiopalveluun, joka käyttää event-based- APIa hakeakseen koko tietokokonaisuuden Akeneon järjestelmästä. Data Hub syöttää tiedot eteenpäin täydelliseen katalogipalveluun, josta tiedot päätyvät INTOn verkkosivustolle.

“INTO valitsi Akeneon järjestelmäkseen MDM- ja PIM-ratkaisujen perusteellisen kartoituksen jälkeen. Vaimon valinta kumppaniksi oli helppoa, kun otetaan huomioon heidän asiantuntevan palveluneuvontansa laatu ja erityisesti heidän aiempi kokemuksensa Göteborgin yliopiston korkeakouluopetuksen kanssa.”

Julian Ford

VP Enterprise Information and Architecture, INTO University Partnerships

INTOn tulevaisuuden suunnitelmat

Tulevaisuudessa Akeneolla tulee olemaan entistäkin suurempi rooli yhteistyössä INTOn kanssa. INTO on työskennellyt sisällyttääkseen mandariinikiinan ja arabian kielen järjestelmäänsä; onneksi Akeneo tekee tietojen tarkistamisesta helppoa. Akeneon järjestelmä varastoi eri kieliä tekstikuvauksia varten käyttäjäystävällisten visualisointien ja drop-down-valikoiden avulla, jolloin käyttäjä voi helposti muokata ominaisuuksia ja havaita puuttuvat tiedot.

Kun INTOlla on työkalut, joilla se voi helposti rikastuttaa tuoteluetteloaan, se voi keskittyä tavoittamaan yhä enemmän opiskelijoita, jotka haaveilevat opiskelusta ulkomailla.

Toteutetut ominaisuudet ja järjestelmäintegraatiot:

  • Akeneo Serenity Edition
  • Integrointi Data Hub -integraatiopalvelun kanssa (SalesForce, FinancialForce, Smartling ja Contentful)
  • Liitettyjen tuotteiden suodatus ja haku
  • Monimutkaisia tietoja sisältävät viitekokonaisuudet

Haluaisitko parantaa tuotetietojen hallintaasi?

Vaimo rakentaa digitaalisia kokemuksia, jotka auttavat yrityksiä edistämään online-myyntiä ja kasvua. Hanki kilpailuetusi solmimalla kumppanuus verkkokaupan asiantuntijoista koostuvan tiimin kanssa, joiden ykköstavoitteena on auttaa liiketoimintaasi menestymään. Ota yhteyttä, niin keskustellaan lisää PIM-ratkaisuista tai muista verkkokaupan tarpeistanne!

Ota yhteyttä
Hei!

Valitse sivu: