INTO University Partnerships

Haaste

INTO halusi laajentaa toimintaansa kasvattamalla potentiaalisten yliopistokumppaneidensa määrää. He tunnistivat, että tarvitsivat tuotetietojen hallintajärjestelmän (PIM), joka kattaisi kaikki yliopistojen koulutusohjelma- ja kurssitiedot ja jonka avulla henkilökunta voisi helposti rikastaa ja julkaista hyvin jäsenneltyjä tuotetietoja useita eri kanavia varten. INTOn oli myös vähennettävä organisaationsa tehottomia työprosesseja ja se tarvitsi tukea yhteistyöhön perustuviin työnkulkuihin. INTOn visiona oli automatisoitu ja keskitetty tuotekuratointi, ja he pyysivät Vaimolta ja Akeneolta PIMiltä apua onnistuakseen näillä osa-alueilla.

Mitä on PIM? Tutustu tarkemmin täältä »

Akeneo PIM – arjen apuri

INTOn tietokannassa on tällä hetkellä yli 22 000 erilaista yliopistokurssia ja koulutusohjelmaa. Lisäksi “Reference Entities” -nimiset tietokokonaisuudet sisältävät taulukoita joissa on tietoa muun muassa alumneista, maista, valuutoista, instituutioista, ranking-listoista, termeistä ja paljon muusta, yhteensä yli 30 000 kappaleen määrän verran.

Esimerkiksi, yksittäinen yliopistokurssi on liitetty ristikkäin useisiin eri kursseihin ja yhdistetty ohjelmiin, etenemisiin ja “juuriin”. Tämän ansiosta opiskelijat näkevät, mitkä koulutusohjelman kurssit heidän on suoritettava voidakseen osallistua lopputenttiin. Jotta tämä voidaan asettaa perspektiiviin, jokainen kurssi, joka on liitetty etenemisen kautta lopputenttiin, on itsessään tuote/yksikkö Akeneon järjestelmässä.

Aiemmin INTOn tiimi joutui syöttämään tiedot manuaalisesti Data Hubiinsa, mutta nyt he työskentelevät suoraan Akeneon kanssa. INTOn tiimi tuo tiedot Akeneoon ja käyttää järjestelmää tuotteidensa rikastamiseen ja ohjelmiensa strukturointiin. Tämän jälkeen tiedot viedään INTOn omaan Data Hub -integraatiopalveluun, joka käyttää event-based- APIa hakeakseen koko tietokokonaisuuden Akeneon järjestelmästä. Data Hub syöttää tiedot eteenpäin täydelliseen katalogipalveluun, josta tiedot päätyvät INTOn verkkosivustolle.

INTOn tulevaisuuden suunnitelmat

Tulevaisuudessa Akeneolla tulee olemaan entistäkin suurempi rooli yhteistyössä INTOn kanssa. INTO on työskennellyt sisällyttääkseen mandariinikiinan ja arabian kielen järjestelmäänsä; onneksi Akeneo tekee tietojen tarkistamisesta helppoa. Akeneon järjestelmä varastoi eri kieliä tekstikuvauksia varten käyttäjäystävällisten visualisointien ja drop-down-valikoiden avulla, jolloin käyttäjä voi helposti muokata ominaisuuksia ja havaita puuttuvat tiedot.

Kun INTOlla on työkalut, joilla se voi helposti rikastuttaa tuoteluetteloaan, se voi keskittyä tavoittamaan yhä enemmän opiskelijoita, jotka haaveilevat opiskelusta ulkomailla.