INTO University Partnerships

Le défi

INTO souhaitait étendre sa sphère d’influence et accroître le nombre d’universités partenaires. Le nombre croissant de programmes et de cours à gérer au sein de leur système leur a rapidement fait prendre conscience qu’un outil de gestion des informations produit devait être privilégié. La solution à intégrer devait pouvoir rassembler toutes les informations propres aux programmes et cours universitaires, ainsi que la possibilité d’enrichir ces données et de les publier facilement vers tous les canaux de communication de la marque ; le tout depuis une interface centralisée. INTO avait aussi à cœur de libérer ses collaborateurs des tâches à faible valeur ajoutée, et souhaitait améliorer la collaboration entre les équipes. Convaincus que la centralisation et l’automatisation des flux de données était la solution aux problématiques rencontrées par INTO, nous avons tout de suite pensé à l’intégration d’un outil en particulier : la solution PIM d’Akeneo.

Akeneo PIM en action

INTO référence actuellement plus de 22 000 cours et programmes universitaires différents dans sa base de données. Par ailleurs, cette même base contient plus de 30 000 « entités référentielles » contenant des tableaux incluant des informations clés sur les étudiants (pays, devise, institutions, classements, etc.).

Mettons cela en perspective : chaque programme universitaire intègre des cours qui lui sont associés, et dispose d’une arborescence et d’une barre de progression. Chacun de ces programmes ou cours associés est en réalité un produit ou une entité dans Akeneo PIM.

Auparavant, l’équipe d’INTO devait saisir manuellement les informations dans leur système. Désormais, elle importe directement cette data dans Akeneo PIM et utilise l’outil pour enrichir les produits et structurer les programmes. Les données sont ensuite transmises au service d’intégration Data Hub d’INTO, qui utilise une API basée sur les événements pour extraire l’ensemble des données d’Akeneo. Le Data Hub transmet les informations à un service de catalogue et, de là, les données atteignent le site web d’INTO.

Les projets d'avenir d'INTO University Partnerships

À l’avenir, Akeneo jouera un rôle encore plus important pour INTO. L’organisation a en effet diversifié les langues prises en charge, et commencé à intégrer le mandarin et l’arabe dans ses programmes. Heureusement, Akeneo facilite la vérification des données et permet de stocker des fichiers langues dans son système pour les descriptions textuelles. Ces fichiers peuvent ensuite être appelés dans des menus déroulants, permettant aux équipes d’INTO d’éditer les attributs des programmes et des cours en toute simplicité.

Avec des outils permettant d’enrichir facilement leur catalogue, INTO peut désormais se concentrer sur ce qui compte vraiment : offrir aux étudiants du monde entier des programmes internationaux de qualité.