Bedrijfsgebied

B2C, Datamanagement, Digital commerce, PIM

Platform

inriver

Regio

Europa

Sector

Consumptiegoederen, Detailhandel

De uitdaging

Voor Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk lag de grootste uitdaging in het handmatig verwerken van alle productinformatie. Dit resulteerde in uiterst repetitief en ineffectief werk. Door deze handmatige aanpak hadden medewerkers ook vaak uiteenlopende informatie over hetzelfde project, wat weer voor onzekerheid en verwarring zorgde. Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk wilden deze obstakels graag wegnemen en gingen daarom op zoek naar een betere oplossing voor het beheren van hun productinformatie.

Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk hadden de wens om een nieuw Product Information Management systeem (PIM) te implementeren, met als doel om alle productinformatie op een efficiënte manier te centraliseren. Het doel was om dit PIM-systeem naadloos te integreren in de hele organisatie en toegankelijk te maken voor alle medewerkers. Gezien hun eerdere succesvolle samenwerking met Vaimo, benaderden ze dit project met zowel vertrouwen als hoge verwachtingen.

De oplossing: inriver PIM

inriver PIM

Vaimo heeft voor Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk een op maat gemaakte oplossing ontwikkeld die inriver PIM en Adobe Commerce (Magento) met elkaar verbindt via integratieconnectoren. Nadat de werkgebieden waren opgezet en de applicaties waren geconfigureerd, organiseerde Vaimo trainingssessies voor het personeel om ervoor te zorgen dat zij optimaal kunnen profiteren van de nieuwe oplossing.

In de laatste fase van het project heeft Vaimo Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk geholpen bij het migreren van data van Adobe Commerce naar inriver PIM. Deze gegevens werden vervolgens samengevoegd met informatie uit het ERP-systeem (enterprise resource planning) en het vorige PIM-systeem van Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk. Deze naadloze overgang heeft het tijdsintensieve proces van handmatige data-overdracht overbodig gemaakt. Dit bespaart niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat waardevolle informatie ‘intact’ en nauwkeurig blijft.

De oplevering van de inriver PIM-oplossing

Het PIM-project bestond uit een ontdekkingsfase en een implementatiefase. Dit met als doel om de meest geschikte oplossing te vinden. Tijdens de ontdekkingsfase hield Vaimo bijeenkomsten met belanghebbenden om een duidelijk beeld van de huidige systeemvereisten en behoeften te krijgen. Vervolgens werd de oplossing, inclusief versnellers om het implementatieproces te versnellen, aan Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk gepresenteerd. Ten slotte werd er een MVP (minimum viable product) opgeleverd.

Daarnaast bestond de implementatiefase uit zowel een inbound- als een outbound proces. Tijdens het outbound proces heeft Vaimo een ERP-systeem opgezet voor het beheer van productinformatie. Met behulp van een extensie stuurt inriver PIM de productinformatie direct door naar Adobe Commerce. Deze inbound integratie zorgt voor een gestroomlijnde datastroom, waardoor Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk hun productgegevens efficiënt kunnen beheren.

“Het project verliep precies zoals we hadden verwacht, met een hoge mate van professionaliteit van het team. Vaimo is binnen het budget gebleven en hield zich aan de planning, wat we erg op prijs stelden. Bovendien zijn we erg tevreden over de manier waarop Vaimo het project heeft opgeleverd. Het Vaimo-team is zeer oplossingsgericht en zelfs toen we een aantal nieuwe development verzoeken hadden, slaagden ze erin om snel goede oplossingen te vinden.”

Stig Seljom, Project Manager

De toekomst

Al een aantal weken na de implementatie meldden de medewerkers van Porsgrund Porselen & Hadeland Glassverk een aanzienlijke toename in efficiëntie, wat aangeeft dat ze op de goede weg zijn. Bovendien streven de merken ernaar om hun PIM-oplossing voortdurend te optimaliseren om nog beter aan de bedrijfsbehoeften te kunnen voldoen. Ook zijn ze geïnteresseerd in het verkennen en implementeren van nieuwe functies in hun inriver PIM-systeem.

Hi!

Kies je site: