Zendesk x Vaimo: un service client exemplaire

Chez Vaimo, l’excellence est une valeur sacrée, qui prend tout son sens appliqué à la qualité de son SAV. Depuis 15 ans, nous avons ainsi livré plus de 100 projets Zendesk d’envergure, ayant permis à nos clients d’améliorer leur expérience utilisateur, leur taux de rétention et leur compétitivité.

Certifiés Zendesk Advanced Partner depuis plusieurs années, nous sommes en mesure de vous accompagner dans votre projet à l’échelle locale ou internationale, grâce à nos équipes multidisciplinaires, multiculturelles et présentes en Europe, Amérique et Asie.

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Qu’est-ce que Zendesk ?

Zendesk est une plateforme de fidélisation et d’assistance client cloud-based, qui unifie votre service client et centralise la gestion de vos tickets depuis une plateforme unique. La solution exploite une large gamme d’outils permettant d’offrir une aide rapide et personnalisée à vos clients en détresse via plusieurs canaux tels que l’e-mail, le téléphone, le live chat et les réseaux sociaux.

C’est une plateforme intuitive et très modulable, permettant de répondre à une large gamme de besoins. La solution offre une large gamme d’intégrations avec divers CMS, CRM ou services de messagerie tels que Salesforce, Slack et Shopify, ce qui facilite l’implémentation de la solution à vos systèmes existants.

Nos plus beaux projets Zendesk

  • Bauhaus Sweden

    Bauhaus est l’une des enseignes leaders du secteur de l’outillage, du bricolage et de l’aménagement d’intérieur en Suède. Leur leitmotiv est “service et accompagnement exemplaires”…

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  • Vaimo Selver

    Selver

    Selver est l’une des plus grandes et prestigieuses chaînes de supermarchés estoniennes avec plus de 70 points de vente et 3 000 employés à travers…

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  • Helly Hansen e-handel

    Helly Hansen

    Née en 1877 du capitaine Helly Juell Hansen et de sa femme afin de créer des vêtements imperméables pour résister aux conditions météorologiques impitoyables de…

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Zendesk : 6 fonctionnalités à connaître

Système de tickets automatisé

Après avoir soumis son ticket, le client est en mesure de suivre l’état de sa demande en temps réel. De votre côté, vous êtes notifié en temps réel de ses interactions (ouverture, réponse, etc.)

Portail en libre-service

Le portail en libre-service oriente vos clients vers les rubriques associées de la base de connaissance, les laissant trouver une solution à leur problème en toute autonomie.

Base de connaissances

La base de connaissances permet aux clients d’accéder à une FAQ interactive regorgeant d’informations susceptibles de leur fournir une solution.

Live chat

Intégrez un live chat sur votre site ou autres canaux, et laissez vos clients échanger avec votre SAV en temps réel.

Rapports et analyses

Les outils de reporting et d’analyse permettent à vos responsables SAV de suivre les performances du service client et d’identifier les axes d’amélioration.

Support multicanal

L’assistance multicanale permet aux clients de contacter votre SAV de la manière qu’ils préfèrent, que ce soit par téléphone, e-mail, chat ou via les réseaux sociaux.

5 façons dont nous travaillons avec Zendesk

Avec plus de 100 projets Zendesk menés à bien au cours des 10 dernières années, nous avons non seulement développé une connaissance approfondie de Zendesk, mais avons aussi des retours d’expériences précieux à partager.

Pour augmenter l’efficacité de la gestion des demandes entrantes et tirer parti de la valeur de Zendesk, les clients ont parfois besoin de l’intégrer avec des applications externes. Nous avons ainsi développé de nombreuses applications personnalisées qui connectent Zendesk avec des systèmes de création de commandes de service, des CRM ou des ERP pour suivre les flux logistiques.

Comme Zendesk dispose d’une API ouverte, les intégrations sont faciles et rapides à réaliser.

Après la mise en service, les clients comprennent et apprennent à voir davantage les opportunités et la valeur que Zendesk peut leur apporter. Pour vous accompagner tout au long de votre projet, nous nous assurons que ces sujets sont abordés, discutés et développés afin de tirer le maximum de valeur de votre investissement.

Nous prenons toujours en charge la gestion du changement et la formation de vos agents et administrateurs sur les fonctionnalités du système et les flux de travail développés avant la mise en service. Après la formation, nous fournissons une documentation récapitulative des sessions de formation.

Savoir analyser les données historiques des tickets (disponibles dans Zendesk sous l’app Explore) est essentielle. Comprendre les caractéristiques et les volumes des tickets reçus fournira une base solide pour gérer la disponibilité de votre personnel, ajuster les flux de travail ou créer des FAQ pour vos clients. Si les rapports standard ne fournissent pas toutes les informations nécessaires, nous sommes en mesure de personnaliser ces rapports pour vous.

Image of Vaimo employees

4 avantages de Zendesk

Prenez le contrôle et structurez les dialogues avec vos clients
Avez Zendesk, vous êtes assuré que chaque demande entrante est traitée rapidement et par les bonnes personnes. Surveillez vos temps de réponse et de résolution afin de minimiser le nombre d’interactions nécessaires pour résoudre les tickets.

Automatisez et rationalisez vos flux de travail
Exploitez Zendesk pour automatiser des tâches telles que les rappels aux clients, l’attribution de tickets aux équipes concernées et la création de réponses et de suggestions automatiques. Cela permet aux agents de se concentrer sur des tâches qui apportent véritablement de la valeur aux clients.

Rencontrez vos clients là où ils se trouvent
Zendesk offre des capacités omnicanales, vous permettant de dialoguer avec les clients via divers canaux de communication. Quel que soit l’endroit où les tickets sont créés, ils sont visibles pour les agents dans un dashboard unique. Nous pouvons vous aider à analyser la distribution des tickets et à activer la communication sur les canaux sélectionnés.

Encouragez l’auto-assistance
Tous les clients n’ont pas besoin d’assistance pendant vos heures de travail. En passant d’une approche réactive à proactive (grâce à une FAQ complète), vos clients peuvent accéder aux informations et aux FAQ à tout moment. Selon votre activité, une part significative des tickets peut ainsi être résolue avant même qu’ils ne soient soumis à vos agents. À mesure que les fonctionnalités IA de Zendesk s’améliorent, les fonctionnalités d’auto-assistance entraîneront des économies substantielles.

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Ce que nous offrons avec Zendesk

Vous recevrez votre licence Zendesk via Vaimo, et nous vous assisterons pour gérer votre licence grâceà des recommandations sur les licences dont vous avez réellement besoin, et en offrant des services de support, de développement et d’amélioration continus. Puisque nous vous accompagnons depuis la définition de votre projet, nous connaissons votre système, comprenons votre activité et pouvons fournir des recommandations personnalisées basées sur vos besoins réels.

Nous avons développé plusieurs intégrations personnalisées pour améliorer la fonctionnalité et l’efficacité des opérations support et de vos équipes Customer Success.

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Le processus d’intégration en 5 étapes

Un projet Zendesk prend généralement entre 3 et 6 semaines entre sa validation et sa mise en ligne. Ce délai peut varier selon les intégrations à développer et le volume de données à migrer. L’intégration suit un processus rigoureusement documenté qui est généralement mené en 5 étapes :

Discovery Workshop : Cette session initiale identifie vos flux de travail et vos exigences.
Configuration du système : Suite au Workshop, nous configurons votre système et organisons des réunions de projet hebdomadaires.
Phase de test : Nous vous impliquons dans les tests pour compréhension et vérification dès que possible.
Tests d’acceptation utilisateur (UAT) : Une fois la configuration terminée, nous effectuons les UAT sur les flux de travail sélectionnés et apportons les corrections nécessaires.
Formation : Les sessions de formation pour vos agents et administrateurs système ont lieu peu avant la date de mise en service convenue.

Nous recommandons de mettre en place un contrat de support pour la première année d’exploitation. Ce support couvre les demandes de vos agents et administrateurs, ainsi que l’amélioration continue de votre projet Zendesk. Ces activités garantissent que la solution utilise pleinement la valeur de la plateforme et intègre les meilleures pratiques des autres clients Zendesk, tout en abordant les changements organisationnels ou les défis auxquels vous pourriez être confrontés.

Photo of two Vaimo employees walking up the stairs

Vaimo : votre partenaire pour un projet Zendesk réussi

Zendesk est une solution support qui excelle dans un grand nombre de cas d’usages différents. B2B, B2C, D2C, sa flexibilité et sa fiabilité en font une solution de prédilection pour beaucoup d’entreprises.

Si vous aussi êtes convaincu du potentiel de Zendesk et que vous souhaitez être accompagné dans l’amélioration de vos services support, alors vous devriez contacter nos experts. Suite à un audit détaillé, nos spécialistes prépareront une roadmap adaptée à vos besoins qui tire parti des solutions Zendesk les plus appropriées pour atteindre (et dépasser) vos objectifs.

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